Es kann konfiguriert werden, ob diese Aktionen im Site-Menü, in der Zeile mit den persönlichen Aktionen, als Dokument-Reiter, als Schalter in der Verzeichnisübersicht oder eben als Portal-Reiter dargestellt werden.

Dabei werden sie durch folgende Angaben bestimmt:

Name

Name der Aktion, der gegebenenfalls den Benutzern angezeigt wird.

Id

Die eindeutige ID der Aktion.

Condition

Bedingung, die erfüllt sein muss, damit die Aktion ausgeführt wird.

Permission

Angabe, welche Rechte der Benutzer zum Ausführen der Aktion benötigt.

Category

Hiermit wird definiert, in welchen Bereichen der Oberfläche die Aktionen angezeigt werden. Portal-Reiter haben die Kategorie portal_tabs.

Visible

Angabe, ob die Aktion überhaupt angezeigt wird.

Die Reihenfolge der Aktionen im Portal Actions Tool legt auch die Reihenfolge fest, in der die Aktionen in einer Kategorie angezeigt werden.